Denne artikkelen er todelt og tar først for seg ansattlisten, deretter ansattkortet.


Ansattlisten

Slik finner du ansattlisten

Du finner ansattlisten i sidemenyen under Personal og Ansatte

 

Oversikten - hva er de ulike kolonnene/punktene?

Avdeling - velg å se en eller alle avdelingene

Filter - søk etter navn eller ansattnummer

Ny ansatt - Opprettelse av ny ansatt

Nedtrekksmeny

Importer ansatte - ved hjelp av skjema fra Excel

Ansattrapport - definerbar rapport over ansatte

Administrere personlige lenker

Send personlige lenker

Lag og send nye PIN-koder til de ansatte

Statistikk - Oversikt over turnover, samt kjønn- og aldersfordeling. Les mer.

Innstillinger (tannhjulet) - velg hvilken kolonner/informasjon du ønsker å se i ansattoversikten, se under.


Konfigurer ansattlisten

Oppe til høyre finner du et lite tannhjul. Klikk på dette for å få opp visningsalternativene i ansattlisten.


Her kan du velge hvilke kolonner du vil vise i ansattlisten. Husk å avslutte med Oppdater.
Legg også merke til at du her kan velge å vise sluttede/inaktive ansatte. Dette kan være nyttig dersom du ønsker å aktivere en ansatt som har sluttet. 


Meny

I nedtrekksmenyen under Meny finner du en rekke funksjoner, spesifisert for den ansatte:


 Stemple inn - her kan du stemple de ansatte dersom de har glemt. Dersom den ansatte har stemplet inn, men tidspunktet er feil kan du også endre innstemplingstidspunktet.

Timeliste - snarvei til den ansattes timeliste

Dagen i dag - snarvei til timepop-up for dagens dato. 

Vaktliste - snarvei til vaktlisten

Lag og send ny PIN-kode

Send personlig lenke




Ansattkortet

Dersom man klikker på den ansattes nummer, for- eller etternavn, får man opp ansattkortet til den valgte ansatte.

Fanene i ansattkortet tar for seg følgende:

Personalia: Her kan administrator eller avdelingsleder legge inn personalia. Husk at den ansatte kan gjøre dette selv via sin Hjem-meny.

Stilling: Her har man oversikt over den ansattes avdelingstilhørighet, ansattgruppe, ferieramme, stillingsprosent med mer. Det er også her man kan utelate innleide fra lønn osv.

Ressurstype: Her kan man legge inn ressurstype på ansatte. Dette vil gjøre det lettere å filtrere og planlegge ansatte dersom man er på jakt etter ansatte med spesielle ressurser.

Turnuser: Her legger man inn den ansattes planlagte arbeidstid, eller turnus. 

Timelønn: Her kan man legge inn den ansattes timelønn, slik at man får oppdaterte lønnskostnadstall i hovedmenyen. 

Menyer: Her kan man gi ansatte ekstra menypunkt. Eks. vaktlisten. 

Tilgang: Her styrer man de ulike tilgangene som ansatte kan ha. Det er også her man gir administrator- eller avdelingsledertilgang. 

Preferanser: Her kan man gi den ansatte ny PIN-kode dersom denne er glemt. Man kan videre tilordne kortkode her, samt velge språk og datoformat.

Notat: Mulighet for å gjøre et notat på den ansatte.

Filer: Her kan man legge til filer, eksempelvis en bildefil som gir bilde på ansattlisten.


 

Har du ikke Tidsbanken?

Abonner på vårt nyhetsbrev for gode råd og tips til hvordan få en mer lønnsom bedrift

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00