Aktiviteter (Liste, Kalender og Kanban)

Få oversikt over bedriftens prosesser og arbeidsoppgaver med aktiviteter

I Tidsbanken er det tre steder hvor du kan få oversikt over aktiviteter. Dette er Liste, Kalender og Kanban. Denne artikkelen vil forklare deres bruksområder og funksjoner. De er alle tilgjengelig ved å trykke på Aktiviteter fra Prosjekter i Venstremenyen. For å ha tilgang til Aktiviteter må du ha dette menypunktet. Les her for å legge til ekstra menypunkt. 

For å bruke Listen, Kalender og Kanban må dere opprette aktiviteter. For mer informasjon om dette kan dere lese her. 

1. Liste 

Listen viser aktiviteter filtrert etter ulike kategorier. Det er mulig å filtrere aktiviteter etter følgende: 

- Mine viser de aktivitetene du er ansvarlig eller medarbeider for.

-  Ansatte viser aktivitetene hver ansatt er ansvarlig eller medarbeider for. Dersom du klikker på en ansatt vil du få opp en liste av aktiviteter som den ansatt er koblet til.

-  Ikke Tildelt viser en liste over aktiviteter som ikke har noen ansvarlig knyttet mot aktiviteten.

-  Alle viser alle aktiviteter.

Fra listen er det også mulig å opprette nye aktiviteter ved å trykke på Plusstegnet. Les mer om hvordan du oppretter aktiviteter her. 

2. Kalender 

Kalenderen brukes til å få oversikt over arbeidsoppgaver og gjøremål de ansatte skal jobbe med. Visningen gjør det enkelt å holde oversikt over arbeidsfordeling til de ansatte. Fra kalenderen er det også mulig å navigere seg til aktiviteteskortet ved å trykke på aktiviteten som den ansatte er planlagt på. Det er også mulig å opprette nye aktiviteter på ansatte ved å trykke på plusstegnet. 

3. Kanban

Kanban er et verktøy som gir muligheten til å kartlegge og holde oversikten over prosesser og arbeidsflyt i din virksomhet. Prosesser brukes til dele arbeidsflyten i flere faser eller oppgaver. Aktivitetene kan deretter kobles til de ulike prosesskategoriene for å plassere dem i arbeidsflyten. Kanban brukes til å få oversikt over aktiviteter, samt overse flyten i verdistrømmen til bedriften. På denne måten kan dere bruke Kanban til å se fremgang til prosjekter og arbeidsprosesser, samt fange opp flaskehalser som hindrer arbeidsflyt. 

Under Arbeidsflyt ligger de ulike prosesstypene. Når du velger en prosesstype vil du få frem de ulike prosessene som prosesstypen består av, samt åpne aktiviteter. I aktivitetskortet definerer du hvilke prosesstype den tilhører, samt hvilke prosess og aktivitetstype. Les her for mer informasjon om aktiviteter. Dersom du trykker på Vis ferdige vil du få opp aktiviteter som har tilhørt prosesstypen, men som er avsluttet. Det er også mulig å avgrense synlige aktiviteter etter ansvarlig. Dette gjøres ved å trykke på pilen, etterfulgt av å velge ønsket ansvarlig.