Avgrense på avdeling ved overføring av lønnsgrunnlag

I avdelingsoversikten kan du se hvilke avdelinger dere har og hvilke av disse avdelingene som er satt opp som hovedavdeling.

Du kan ved lønnsbehandling avgrense mot enten hovedavdeling eller avdeling.

For å avgrense på avdeling går du inn på rutiner -> lønnsbehandling og velger fanen innstillinger.

Her inne velger du om du skal avgrense mot hovedavdeling eller underavdeling ved å velge avdeling i nedtrekksmenyen. Etter dette trykker du på lagre. 

Du kan kun avgrense på enten hoved- eller underavdeling. 

Under "Innstillinger" kan du i tillegg til å avgrense hvilke avdelinger du skal hente ut lønn for, gruppere lønnsgrunnlaget på ulike nivåer, det kan grupperes på flere nivåer feks pr. avdeling, prosjekt eller annet.

Etter du har satt innstillingene du har behov for går du tilbake til fanen lønnsbehandling for å hente frem en forhåndsvisning av lønnsgrunnlaget.

 Lønnsrapporten vil nå se ut slik:

I selve eksportfilen som hentes ut er det i utgangspunktet kun nummer, og ikke tekst som kommer videre. Dette gjelder både for den ansatte, lønnsarten, og også når det gjelder avdelingsnavnet. 

Dersom du har behov for å avgrense på en enkelt underavdeling, velger du samme fremgangsmåte. Men velger da kun avgrense på nedtrekksmenyen for avdeling i stedet for hovedavdeling.