I forbindelse med Koronaviruset (Corona - COVID-19) opplever vi at våre kunder har behov for hjelp på kveldstid. Våre åpningstider er derfor endret til 08:00 - 23:00 alle dager. Les mer...

Få oversikt over bedriftens prosesser og arbeidsoppgaver med aktiviteter

I Tidsbanken er det tre steder hvor du kan få oversikt over aktiviteter. Dette er Liste, Kalender og Kanban. Denne artikkelen vil forklare deres bruksområder og funksjoner. De er alle tilgjengelig ved å trykke på Aktiviteter fra Prosjekter i Venstremenyen. For å ha tilgang til Aktiviteter må du ha dette menypunktet. Les her for å legge til ekstra menypunkt. 


For å bruke Listen, Kalender og Kanban må dere opprette aktiviteter. For mer informasjon om dette kan dere lese her



1. Liste 

Listen viser aktiviteter filtrert etter ulike kategorier. Det er mulig å filtrere aktiviteter etter følgende: 

- Mine viser de aktivitetene du er ansvarlig eller medarbeider for.

-  Ansatte viser aktivitetene hver ansatt er ansvarlig eller medarbeider for. Dersom du klikker på en ansatt vil du få opp en liste av aktiviteter som den ansatt er koblet til.

-  Ikke Tildelt viser en liste over aktiviteter som ikke har noen ansvarlig knyttet mot aktiviteten.

-  Alle viser alle aktiviteter.

Fra listen er det også mulig å opprette nye aktiviteter ved å trykke på Plusstegnet. Les mer om hvordan du oppretter aktiviteter her


2. Kalender 

Kalenderen brukes til å få oversikt over arbeidsoppgaver og gjøremål de ansatte skal jobbe med. Visningen gjør det enkelt å holde oversikt over arbeidsfordeling til de ansatte. Fra kalenderen er det også mulig å navigere seg til aktiviteteskortet ved å trykke på aktiviteten som den ansatte er planlagt på. Det er også mulig å opprette nye aktiviteter på ansatte ved å trykke på plusstegnet. 



3. Kanban

Kanban er et verktøy som gir muligheten til å kartlegge og holde oversikten over prosesser og arbeidsflyt i din virksomhet. Prosesser brukes til dele arbeidsflyten i flere faser eller oppgaver. Aktivitetene kan deretter kobles til de ulike prosesskategoriene for å plassere dem i arbeidsflyten. Kanban brukes til å få oversikt over aktiviteter, samt overse flyten i verdistrømmen til bedriften. På denne måten kan dere bruke Kanban til å se fremgang til prosjekter og arbeidsprosesser, samt fange opp flaskehalser som hindrer arbeidsflyt. 

Under Arbeidsflyt ligger de ulike prosesstypene. Når du velger en prosesstype vil du få frem de ulike prosessene som prosesstypen består av, samt åpne aktiviteter. I aktivitetskortet definerer du hvilke prosesstype den tilhører, samt hvilke prosess og aktivitetstype. Les her for mer informasjon om aktiviteter. Dersom du trykker på Vis ferdige vil du få opp aktiviteter som har tilhørt prosesstypen, men som er avsluttet. Det er også mulig å avgrense synlige aktiviteter etter ansvarlig. Dette gjøres ved å trykke på pilen, etterfulgt av å velge ønsket ansvarlig. 









Har du ikke Tidsbanken?

Abonner på vårt nyhetsbrev for gode råd og tips til hvordan få en mer lønnsom bedrift


Aktuell informasjon rundt Tidsbanken under Corona-krisen/covid-19

Alle opplever ekstraordinære tilfeller under Corona-krisen. Dette omfatter omsorgsdager, ekstraordinært fravær og permittering, arbeid fra hjemmekontor, pålagt overtid, deling av ny rutiner og mer. Her finner du råd til hvordan du kan bruke Tidsbanken for å holde kontroll over refusjoner fra NAV, lønnskostnader, rapportering og rutiner i din bedrift.
Ikke gå glipp av tiltakspenger fra Regjeringens tiltakspakker Råd rundt Tidsbanken under Corona-krisen/covid-19 Hvor mye kan du spare på omsorgsdager? Best praksis for Omsorgsdager under Corona-krisen/covid-19 Best praksis for Ekstraordinært fravær under Corona-krisen/covid-19

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00