Planlegge arbeid sommertid og vintertid
Planlegge ansatte etter sommertid og vintertid
Hvis dere har ansatte som alle arbeider til faste, men ulike tider basert på sesong, så kan du rulle ut turnus på ansattgruppenivå for flere samtidig. På denne måten slipper du å rulle ut en turnus på hver enkelt ansatt ved starten av ny sesong.
| Et skianlegg skal starte vintersesongen og alle ansatte skal derfor ha utvidet arbeidstid. Leder kan på forhånd rulle ut turnus for flere ansatte samtidig som gjelder fra den datoen sesongen starter. |
1. Naviger deg til den ansattgruppen det gjelder:
2. Velg fanen Turnus, deretter trykk på Ny turnus:
3. Huk av for Ny turnus. Sett startdato for sesongen og deretter Lag ny turnus. Bekreft for å opprette:
4. Det har nå blitt opprettet en ny turnusavtale. Start med å sette riktig sluttdato frem i tid, som da samsvarer med når den sesongen slutter. Trykk Lagre, deretter Rediger vakter for å fylle inn vaktene som skal planlegges:
5. Planlegg vaktene og velg Kopier turnus til ansatte. I dette tilfellet så har ikke avdelingen du setter på hver enkelt vakt noe å si. Vaktene vil automatisk få den avdelingen hver enkelt ansatt tilhører når turnusen rulles ut i neste steg:
6. Du får nå en liste over de ansatte som befinner seg i gruppen. For å kopiere avtalen over på alle samtidig, så trykker du på Kopier turnuser uten konflikt: Dersom det vises varsel om konflikt med allerede aktiv turnusavtale, må du først gå til den ansattes aktive turnus og sette en sluttdato før den nye turnusen skal starte.
7. Hvis turnusen kopieres uten konflikt, så trykker du på Rull ut kopierte turnuser.
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg