Slik setter du opp din Tripletex integrasjon

Integrasjonen til Tidsbanken automatiserer dine prosesser og skaper en forenklet og tryggere arbeidsflyt fra ansettelse til lønnsslipp. Slik setter du den opp.

Konfigurasjon av Tripletex-integrasjon

Dette består av to steg, hvor du kan følge guiden rett under, eller du kan se videoene helt nederst i artikkelen.

  • Du skal først hente ut brukernøkkel i Tripletex
  • Så settes integrasjonen opp i integrasjonssenteret i Tidsbanken


Det er også to enkle forutsetninger for å sette opp integrasjonen: Du må være administrator i begge systemer, og du må ha bestilt integrasjonen i forveien. Her i artikkelen skal vi vise nøyaktig hvordan du enkelt kan gjøre dette på egenhånd.


1. For å hente ut brukernøkkelen i Tripletex gjør du følgende:

  • Hent opp ditt- eller administratorens ansattkort under Lønn og Ansatte.
  • Under fanen API-tilgang, opprett ny nøkkel og sett følgende valg:

  • Trykk Opprett nøkkel.
  • Kopier nøkkelen ved å trykke inni boksen hvor nøkkelen står.

2. Gå til integrasjonssenteret i Tidsbanken for å gjøre resten. Det finner du på skiftenøkkelen nede til høyre.

  • Velg Tripletex-ikonet.
  • Trykk koble til og legg inn nøkkelen fra Tripletex.
  • Integrasjonsflytene kommer nå frem og du kan aktivere henholdsvis Lønn og HR avhengig av hvilke moduler du har bestilt.
    • Lønn: Trykk koble til og deretter aktiver integrasjon.

    • Ansatte: Trykk koble til og følg veiviseren. Dette er en førstegangskonfigurering hvor velger du hvilke ansatte som skal overføres og hva som skal overføres.      
      • Ansatte med gul status er ansatte som eksisterer i Tidsbanken med samme ansattnr som i Tripletex. Her må du svare JA eller NEI på om de samsvarer. Svar på alle ansatte
      • Ansatte med grønn status er ansatte som ikke enda finnes i Tidsbanken og som er klar til å synkroniseres. Ta eventuelt vekk haken til venstre om den ansatte ikke skal synkroniseres.


    • Avdelinger: Trykk koble til og deretter aktiver integrasjon (brukes kun hvis du også ønsker en synkronisering av avdelinger mellom systemet og får oppdatert endringer samt nye avdelinger inn i Tidsbanken).


  Steg 1 i Tripletex:                                                                             Steg 2 i Tidsbanken:

Oppsett Tripletex integrasjon Konfigurasjon Tripletex integrasjon



Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00