Ferieplan
Ferieplan
Ferieplanen finner du som administrator i menyen under Personal.
Avdelingsledere får tilgang til ferieplan med menypunkt, som kan legges i hjem-menyen og sidemenyen.
Slik ser det ut på Hjem-skjermen når det er lagt til som menypunkt
Hva må du som leder gjøre?
Først og fremst bør du ta stilling til om dine ansatte skal få velge sine feriedager fritt, eller om du vil låse noen dager slik at de ikke kan velge disse datoene.
Husk at lovverket tilsier at dine ansatte har rett på 3 uker sammenhengende ferie.
Klikker du på det åpne hengelåsikonet låser du dagen for ferieønsker.
Klikker du på det låste hengelåsikonet åpner du dagen for ferieønsker.
Forklaring av infoboksene
| Ønsket | Antall feriedager ønsket i ferieplanen. |
| Godkjent | Antall feriedager godkjent i ferieplanen. |
| Planlagt | Antall feriedager planlagt i vaktlisten. |
| Avviklet | Antall feriedager registrert i timelisten. |
| Lovpålagt | Antall feriedager ansatte har opptjent. |
Få ansatte i gang med ferieplanen
Legg til menypunkt for dine ansatte slik at de har tilgang til ferieplanen på hjem-menyen.
Les mer her om hvordan ansatte legger inn ferieønsker.
Godkjenne ferieønsker
Når ansatte registrerer sine ferieønsker vil den gule boksen representere hvor mange ansatte som har lagt inn ferieønsker en gitt dag.
Eksempel: Her har 3 ansatte registrert ferieønske 4. og 5. juli.
For å godkjenne denne dagen i eksempelet over klikker du på datoen "4- M" og du blir sendt videre til Ukekalenderen.
2. Endre plan og godkjenne ferie
For å godkjenne ferien klikker du på ferieønsket til den ansatte og velger Godkjenn ferie. For å legge til den godkjente feriedagen i vaktlisten klikker du igjen på ferieønsket og velger Endre plan til ferie som vist på bildet under.
Velger du Endre plan til ferie vil det automatisk endre vakten i vaktlisten til arbeidstypen Ferie, hvis det ikke ligger noen vakt på denne dagen vil det opprettes en vakt med ferie.
For å avslå ferieønske, klikker du på ferieønsket å klikker på Avslå ferieønske.
De ansatte vil kunne se om ønskene er godkjent eller avslått i ferieplanen sin.
Ved godkjent ønske vil det vise som Ok i ferieoversikten til den ansatte.
Ved avslått ønske vil det vise som Avslag for den ansatte.
Slik vil det se ut i planen etter du har endret dagen til ferie i vaktlisten.
Ferieloven
Ferieplan i Tidsbanken er bygget med tanke på lovverket i bunn. Men ettersom det er mange måter å avvikle ferie på vil brukeren alltid måtte ha kunnskap om lovverket.
Les gjerne ferielovene her:
Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?
Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg