Slik aktiverer man utstempling ved ufullendt stempling

Hvordan aktivere automatisk utstempling

Ufullendt stempling stilles inn på to nivåer:

1. Ta stilling til hva som er akseptert timetall i systeminnstillinger.

2. Deretter må du ta stilling til hvilken metode det skal stemples ut etter, og hvilke ansattgrupper som skal ha denne innstillingen.

Man definerer akseptert timetall under systeminnstillingene under fanen Stempling og godkjenning. Tidsbanken kan da automatisk enten stemple ut den som logger seg inn, eller gå gjennom alle de ansatte for å se om det er flere med ufullendt stempling: 

Utstempling ved glemt stempling inntrer først etter den ansatte har vært innstemplet i så mange timer som er angitt i systeminnstillingene under Akseptert timeantall:

Stemple ut ved ufullendt stempling

Du tar stilling til hvilken metode det skal stemples ut etter og hvilke ansattgrupper innstillingen skal gjelde for direkte i ansattgruppene. Aktiver Stemple ut ved ufullendt stempling ved å klikke deg inn i den aktuelle ansattgruppen og velge nedtrekksmenyen:

Du får her fire muligheter:

Inaktiv:  Ansatte forblir innstemplet til neste gang de kommer på jobb igjen (hvis de glemmer å stemple ut).

Klokkeslett: Den ansatte får automatisk satt et definert klokkeslett som utstemplingstidspunkt. For eksempel kl. 23:59, slik at det ikke går over til neste dag. 

Vaktens slutt: Den ansatte får automatisk satt utstemplingstidspunkt som tilsvarer når den ansatte skulle sluttet på jobb den dagen.

Timeantall - Den ansatte får automatisk utstemplingstidspunktet satt til å være dette antall timer etter innstempling. Timeantall må være et heltall, eks. 7 eller 8 timer.

Når skjer selve utstemplingen? 

Uansett hvilket valg alternativ for hvilket klokkeslett Tidsbanken skal sette, så vil selve utstemplingen først inntreffe etter ansatte overskrider "akseptert timeantall" som er definert i systeminnstillingene. (vanligvis først etter 15 timer).

Etter du har valgt ønsket regel klikker du Lagre for å gjøre endringen aktiv.