Slik oppretter du en turnus/arbeidsavtale

Denne artikkelen forklarer hvordan du opprettet ny turnus for en ansatt via ansattkortet.

Opprettelse av ny turnus

Først en video som viser hvordan du oppretter en turnus, eller legger inn arbeidstid for ansatte: 

Gå til ansattlisten og klikk på ønsket ansatt.

Gå til fanen Turnuser og klikk på Ny turnus.

Ta stilling til om du ønsker å opprette en helt ny turnus eller om du ønsker å kopiere turnus fra en annen ansatt. Legg inn ønsket startdato på turnusen. Som standard vil alle eksisterende vakter etter den nye startdatoen slettes for å gjøre plass til ny turnus, om du ikke ønsker dette tar du bort haken for kutt den gamle turnusen.

Fyll inn vakter og rull ut turnus

Legg inn ønsket Til-dato og antall uker under Turnusintervall. Lagre før du klikker deg videre til Rediger.

Turnusintervall angir hvor mange uker turnusen går over. Dersom tidskonto metode 3 eller overtid etter snitt av turnus er aktiver i ansattgruppen må Ukesnitt og/eller Snitt overtid legges inn. Ved tidskonto metode 3 må turnus starte en mandag og slutte en søndag!

Fyll inn vaktene/skiftene den ansatte skal og avslutt med å rulle ut vaktene ut i vaktlisten.

Hvis en ansatt jobber til andre tidspunkt enn det som er standard, eller du ønsker å ta bort pausetrekket, så kan du trykke på det lille mappesymbolet til høyre for navnet på vakten:

Da får du frem et vindu med detaljer. Her kan du endre tidspunkt og pausetrekk (eventuelt slette pausen) : 

Når turnusen er ferdig utrullet kan du klikke på Tilbake til Vaktliste - her kan du se de igjen vaktene fra turnusen.

Kopier turnus

Skal du kopiere turnus fra en annen ansatt velger du kopier turnus, korrigerer startdato dersom det er nødvendig, klikk så på velg og finn den ansatte turnus skal kopieres fra. Her kan du se etter avtalenummeret eller datoen. Datoen vil være startdato for turnusen som skal kopieres.  

Når du har valgt turnusen du skal kopiere kontrollerer du at alt er korrekt og velger OK.