Informasjon om jul og nyttår

Arbeidstid rundt jul og nyttår

Arbeidstid

Helligdager jul- og nyttår

25. og 26. desember og 1. januar er helligdager. For å lese mer om arbeid disse dagene kan du se arbeidsmiljølovens § 10-10.

Feriedager i julen

Mange velger å bruke noen feriedager i forbindelse med julen. Det er da viktig å huske at røde dager ikke regnes som feriedager jmf. Ferielovens §5

Oversikt over resterende feriedager og tidskonto saldo

I forkant av jul- og nyttår lurer gjerne ansatte på hvor mange feriedager de har igjen, eller på hvor mange timer de har på tidskontoen sin. Videre ønsker de gjerne å ta ut feriedager, både hele og halve, samt avspaseringer. 
For å kunne gi de ansatte gode svar på dette, trenger du en oversikt over resterende feriedager og eventuelt saldo på tidskonto for ansatte med tidskonto aktivert. Du kan da benytte rapporten Ferie og tidskonto. 

Registrering av fridager

I forbindelse med jul og nyttår vil det være behov å registrere fridager i Tidsbanken slik antall feriedager og tidskonto saldo stemmer, samt helligdagene hvor dere holder stengt men den ansatte skal ha lønn.

En enkel måte å registrere disse dagene er via Serieregistrering.

Klikk her for informasjon om hvordan du registrerer feriedager i timelisten
Klikk her for informasjon om hvordan du registrerer avspaseringsdager

Registrering av halve dager

Har dere avtale om halv arbeidsdag på julaften, må dere registrere den resterende tiden på en slik måte at det ikke fører til trekk i lønn eller tidskonto. Hvilken arbeidstype dere ønsker å benytte til denne typen registreringer avhenger litt av deres oppsett, men mange velger å benytte for eksempel Helligdag med lønn.

Registrering av for eksempel halv dag med Helligdag med lønn kan dere enten gjøre manuelt i Timelisten for de ansatte, eller dere kan benytte Serieregistrering  via rutiner, hvor dere manuelt legger inn tidspunktene og registrere inn for flere ansatte samtidig.

Klikk her for mer informasjon om halve feriedager.

Rutiner ved overgang til nytt år

Ved overgang til nytt år er det noen faste rutiner dere bør gå gjennom.

Turnusforlengelse - Dere må sjekke om alle de ansatte har turnus som gjelder inn  i det nye året. Om turnusen stopper siste dag før nytt år, må denne forlenges. 

Overføring av feriedager - Dersom ansatte ikke har avholdt sine feriedager, kan dere overføre feriedager til neste ferieår. Ferieloven sier at dere kan avtale overføring av inntil 12 feriedager. 

Utbetaling av timer fra tidskonto - Noen ønsker å begynne et nytt år med tom tidskontosaldo. For å betale ut timer fra tidskonto må dere legge inn en timelinje i Timelisten.