Hva er en arbeidstype?

I Tidsbanken er en arbeidstype en sentral komponent som definerer hvilken type arbeid en ansatt utfører, og den fungerer som et bindeledd mellom ulike elementer som lønnsarter, arbeidstidsparametere og tillegg.

Hva er en arbeidstype?

En arbeidstype representerer en spesifikk kategori av arbeid eller fravær, som for eksempel "Ordinært arbeid", "Ferie", "Egenmelding", "Kveldsvakt" eller "Varemottak". Når en ansatt registrerer arbeidstid, velger vedkommende en arbeidstype, og systemet knytter automatisk denne registreringen til de riktige lønnsartene og arbeidstidsparametrene. Dette forenkler prosessen for den ansatte, som slipper å forholde seg til detaljer som hvilken lønnsart eller arbeidstidsparameter som skal benyttes.

Hvordan fungerer arbeidstyper i praksis?

Arbeidstyper er koblet til arbeidstidsparametere, som definerer regler for arbeidstid, pauser og overtid. For eksempel kan arbeidstypen "Tidligvakt" være knyttet til et arbeidstidsparameter som spesifiserer arbeidstid fra kl. 07:00 til 15:00, inkludert pauser og overtidsregler. I tillegg er arbeidstyper tilknyttet lønnsarter, som bestemmer hvordan den registrerte tiden skal behandles i lønnssystemet. Dette kan inkludere ulike satser for ordinær arbeidstid, overtid og tillegg.

Ulike former for arbeidstyper 

I Tidsbanken finnes det ulike former for arbeidstyper. 

Produktive arbeidstyper 

Produktive arbeidstyper er eksempelvis "ordinærvakt", "tidligvakt", "senvakt" osv. Og er arbeidstyper som benyttes for å registrere arbeidstid mot. Ulike arbeidstyper kan gi overtid, eller tillegg, basert på feks klokkeslett. Hvilke arbeidstyper man har tilgjengelig varierer fra oppsett til oppsett, og kan opprettes eller endres ved behov. 

Uproduktive arbeidstyper - fraværstyper 

Fraværstyper er arbeidstyper som benyttes for å registrere ulike formerer for fravær. Som standard ligger det fraværstyper for registrering av egenmelding, barns sykdom, fravær og permisjoner - med og uten lønn, og sykemelding over og under 16 dager .Er det ønskelig å føre fraværet mer spesifikt enn dette kan det opprettes flere fraværstyper.
Fraværstyper vil utfylle ulike rapporter automatisk, basert på fraværsgruppen som er satt på arbeidstypen. Registrering på fraværstyper merket med Fraværsgruppe II mellom 00 - 05 (Egenmelding, 1-3 dager, 4-16 dager, over 16 dager, over 8 uker og barn sykdom) vil automatisk fylle ut Fraværsoversikten og Egenmeldingsrapporten. 

Opprettelse og tildeling av arbeidstyper

For å opprette en ny arbeidstype i Tidsbanken, naviger til kartotekmenyen og velg "Arbeidstype". Etter å ha opprettet arbeidstypen, må den knyttes til en eller flere ansattgrupper gjennom arbeidstypetildelingen. Dette innebærer å koble arbeidstypen til relevante arbeidstidsparametere, lønnsarter og eventuelle tillegg. Det er også mulig å spesifisere når arbeidstypen skal være tilgjengelig, for eksempel basert bare for enkelte typer registrering (ordinær stempling, manuell stempling eller manuell registrering). 

Arbeidstype må ikke forveksles med det som heter lønnsart da disse har forskjellige bruksområde.