Slik kan avdeling hentes ved stempling

For bedrifter som har ansatte som jobber på tvers av avdelinger og/eller har uforutsigbart arbeidsbehov så er viktig å vite at Tidsbanken kan hente avdeling på forskjellige måter.

1.2. Gå til kartoteker og klikk på ansattgrupper. Klikk deg inn på ønsket ansattgruppe. 

2. Under fanen Generelt kan du se/endre hvor avdeling skal hentes fra.

Her er en oppsummering på de meste brukte metodene på å registrere avdeling ved innstempling.

1. Avdeling hentes automatisk fra ansattkort

Dette er den mest vanlige og enkleste form for avdelingsregistrering. Her henter Tidsbanken automatisk avdelingen som ligger registrert på den ansatte i ansattkortet. 

Les mer om avdeling på ansatt her

2. Avdeling hentes automatisk fra prosjektet
   
   I ansattgruppen kan du sette opp at avdelingen skal hentes fra prosjektet de ansate stempler seg inn på. Dette krever at alle prosjekter er registrert med tilhørighet til en gitt avdeling.
   
   
   

3. Avdeling kan planlegges i vaktliste:

I vaktlisten kan man styre hvilken avdeling som skal føres opp på de enkelte vaktene. I Tidsbanken kan vi styre det slik at ved innstempling hentes den avdelingen som er registrert i vakten på den gitte ansatte.

Ved arbeid på flere avdelinger i løpet av samme dagen på samme ansatt kan man ikke bruke dette alternativet da Tidsbanken kun henter avdeling fra første vakten. 

4. Hente avdeling fra informasjonskapsel/cookie:

Denne løsningen henter avdeling fra en informasjonskapsel f.eks fra stempleskjermene dere bruker på deres ulike lokasjoner. 
Det vil si at avdelingen som blir registrert på stemplingen avhenger av hvilken fysisk enhet det stemples på. Dette er veldig nyttig dersom dere har ulike lokasjoner/avdelinger hvor man låner ansatte seg i mellom.

Les mer om dette her.

PS. Det er også mulig å aktivere avdelingsvalg  ved innstempling som lar de ansatte velge avdeling når de kommer på jobb. 

Ved bruk av dette alternativet får de ansatte opp et valg når de stempler inn hvor man må ta stilling til hvilken avdeling man skal arbeide på.

Her kan det også aktiveres mulighet for at ansatte kan selv bytte avdeling flere ganger i løpet av en vakt.