Å opprette eller redigere en avdeling

I noen tilfeller ønsker man å legge til en ekstra avdeling eller redigere på en eksisterende avdeling

Opprette ny avdeling


For å opprette en ny avdeling må du gå inn vi personal og avdelinger. 
Her listes alle avdelinger registrert i Tidsbanken, både synlige og skjulte avdelinger. 

For å opprette en ny avdeling, trykker du på Ny avdeling oppe i høyre hjørne.

  

Inne på avdelingen legger du inn ønsket informasjon som id, navn og eventuell annen relatert informasjon:

 

 

Forklaring av feltene


ID
Avdelingens nummer, må være unike.
Navn
Avdelingens navn
Hovedavdeling
Hvis avdelingen er en hovedavdeling krysses det av i boksen. Hvis avdelingen er en underavdeling, velges hovedavdelingen i listen. Dersom det skal føres timer på hovedavdeling må den tilhøre seg selv. Avdelingen vil komme opp i listen etter lagring.
Ansvarlig
Her velges hvilken ansatt som er ansvarlig for avdelingen. Avdelingsledertilgang tilordnes inne på ansattkortet.
Adresse
Adressen til avdelingen, her kan få frem værmelding i vaktlisten i forhold til lokasjon
Postnummer
Postnummeret til avdelingen
Poststed
Poststedet til avdelingen
KoordinaterLokasjonen til avdelingen, kan for eksempel benyttes for å angi vær i vaktlisten.
E-post
E-posten til avdelingen
OrganisasjonsnummerOrganisasjonsnummer dersom man har flere avdelinger med unike organisasjonsnumre i databasen
Ekstern IDAvdelingsnummer i eksternt system, benyttes i lønnsbehandling
Vis OPAT på hjem
Innstilling for å vise omsetning per arbeidstime på hjem, kun tilgjengelig for hovedavdelinger.
MåltallOm det ikke ligger inne måltall for avdeling hentes det fra firmaopplysninger
Lønnskostnadsprosent-måltallMål for lønnskostnadsprosent
OPAT-mål for avdelingMål for omsetning per arbeidstime

 


Hvis avdelingen du nå opprettet, skal være en hovedavdeling og føres timer på må du trykke på lagre for å kunne velge avdelingen i listen over hovedavdelinger

Se også:

Avdeling FAQ

 

Hva er en avdeling

 

Er du nysgjerrig på hvordan Tidsbanken kan hjelpe din bedrift?

Ta kontakt med oss i dag for å høre hvordan vi kan hjelpe deg

Hva er Tidsbanken?

Manuelt administrativt arbeid er tidkrevende og unødvendig. Vi hjelper kunder i alle bransjer med å unngå dette. Våre kunder er alt fra de største butikkjedene i landet med flere tusen ansatte, til små entreprenører med kun noen få. Felles for alle er at de ønsker å fange tiden! Vi gir kundene våre oversikt og kontroll på arbeidstiden til deres ansatte gjennom dynamiske vaktlister og automatisk genererte timelister, alt skreddersydd til hver enkelt kunde. Tidsbanken regner ut alt av overtid og tillegg automatisk, slik at du alltid kan være trygg på at du betaler riktig lønn, hver gang. Sammen skaper vi vinnere!

Les mer om Tidsbanken her

Kurs

Vi anbefaler ofte å heller få et grunnleggende eller viderkommende kurs enn hjelp til ett og ett spørsmål. Våre kunderådgivere vil da kunne hjelpe deg og se helheten i programmet på en ny måte og vi kan lære deg tips og triks som gjør din hverdag mer effektiv.

Se vår kurs katalog her

Send en e-post

Til tider kan det være stor pågang på telefonsupport, vi oppfordrer dere derfor til å sende deres supporthenvendelser pr e-post. Dette gjør at vår supportavdeling kan løses flere saker raskere. Kontakt oss på

support@tidsbanken.no

Ta en telefon

Når dere ringer til oss vil den som sitter på supportvakt forsøke å hjelpe dere umiddelbart. Hvis spørsmålet er komplisert eller krever endringer av beregningsregler i Tidsbanken, vil konsulenten opprette en sak som løses av en av våre kunderådgivere. Telefonnummer vårt er

55 27 37 00