Bedriftshåndboken i Tidsbanken legger til rette for at alle ansatte har tilgang til en oppdatert utgave av bedriftens rutiner, personalhåndbok og HMS-håndbok. 

Det finnes også maler for en HMS-håndbok  som du enkelt fyller ut slik at det passer til din bedrift.


Dokumenter opprettes enkelt av lederne og de ansatte får tilgang uansett hvor de er med mobilen. Enkel oversikt over dokumenter som er uleste og de som trenger bekreftelse. Ansatte kan søke opp den informasjonen de trenger, og trenger da ikke å forstyrre lederne. 


For å komme i gang med kvalitetsmanualen er følgende vår anbefalte fremgangsmåte:

  1. Start med en mappestruktur.
  2. Opprett dokumenter og lenker og legg de i riktig mappe.
  3. Gi ansatte tilgang til riktige dokumenter.
  4. Aktiver lesebekreftelse på de viktigste dokumentene. 
  5. Når der er klart for at de ansatte skal begynne å bruke dokumentasjonen, må man gi ansatte menypunkt for kvalitetsmanualen.

Merk  En mappe er eksempelvis en perm dere nå har med interne rutiner.

Den ansatte vil se ha tilgang til Kvalitetsmanualen på sin Hjem-meny. Menypunktet vil vise hvor mange dokumenter de trenger å lese og/eller bekrefte. 


 





Den ansatte vil se ha tilgang til Kvalitetsmanualen på sin Hjem-meny. Menypunktet vil vise hvor mange dokumenter de trenger å lese og/eller bekrefte. 


 

Info  Kvalitetsmanualen er en ekstra modul, ta kontakt med Tidsbanken support for å få en demo, info om priser eller for å få den aktivert.