Slik beregner du periodebasert overtid i Tidsbanken

Denne artikkelen forklarer hvordan du beregner periodebasert overtid i Ukesluttkontrollen.

Beregning av periodebasert overtid

Etter du har tatt stilling til og godkjent alle timelinjer i Ukesluttkontrollen vil du få frem en knapp for Tell overtid, forutsatt at det er aktivert periodebasert overtid i ansattgruppen til en av de ansatte. 

1. Klikk på Tell overtid

2. I forhåndsvisningen vil alle ansatte som har aktivert periodebasert overtid vises.

Videre klikker du på Beregne overtid nå.
Dersom den ansatte ikke har oversteget grensen vil det stå 0 timer beregnet denne uken. 

3. Bekreft at du ønsker å beregne overtiden

4. Når overtiden er beregnet kan uken avsluttes og låses.

Dersom enkelte ansatte ikke skal ha den beregnede overtiden må du korrigere i Timelisten før uken avsluttes.

5. I Timelisten vil du kunne se at den overskytende normaltiden har blitt endret til overtid 

Overtiden "fylles opp" fra siste dag med registrering i uken og tidligere i uken, til all overtiden er fordelt. 

 For at periodebasert overtid skal fungere i Tidsbanken må klokkeslett være fylt ut på timelinjene - ikke kun timeantall.